总体概述

在信息化时代，电子政务是现代政府管理不可或缺的工具，“办公自动化”系统是其中最基本的一个系统，是实现信息化的一个重要方面和推动力量，是行政管理信息化的必备基础，也是建设资源节约型社会、提高行政效率的具体举措。

但是，由于我国电子政务是在各级政府、不同部门中分别进行的，没有统一的战略规划，各部门之间相互封闭，这些独立的、异构的、封闭的系统使得彼此之间难以实现互联互通，从而成为一个个“信息孤岛”。

信息孤岛使得各部门之间的各种系统难以兼容，信息资源难以共享，相互封闭、互不相通，不仅浪费了大量的财力和时间，而且大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。

榕基I-TASK执行先锋党政机关办公解决方案专门为党政机关 “跨地区、跨部门、跨系统”的协同管理需求而设计，从根本上解决“信息孤岛“问题。能够帮助党政机关实现办公任务精细分解，高效、实时信息上传下达，任务信息采集汇总，任务过程跟踪督办，可以将领导班子、相关部门、科局及下属单位“跨地区、跨部门“集中协作，实现公文、任务、通知、公告、请示的任务逐级分解、信息上传下达，跟踪事情进展，落实任务完成情况，实现基层任务数据的采集与汇总，形成一个涵盖任务分解、数据采集、信息留痕、指示待办、反馈处理、过程跟踪的任务信息管控系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

解决方案要点

实现跨区域、跨部门任务高效执行

以强大的榕基I-TASK协同软件平台为依托的执行先锋党政机关办公解决方案，通过“任务分解、信息聚合、协同合作、信息交流、内部管理、安全及维护”6大功能操作中心，帮助用户构建起“内网核心任务、内网辅助任务、内网交流社区”三个层次的应用。 其中，信息处理通过HTTP协议，将散落在不同地区、不同部门的不同人员，通过互联网和手机有效进行连接，使这些人员在网上虚拟的工作空间中办公，就像在同一个办公室一样，以达成协同一体的应用效果。

任务流转，公文审批，实现无纸化办公

实现政府内部办公的任务流程管理、知识信息管理、人员管理、会议管理、内容管理、客户管理、车辆管理、日程管理等功能，以及外网的信息发布、信息检索、在线咨询等功能；同时，通过引入门户技术实现政府内网和外网的连接，建立起政府机构和外部公众交流的通道。

提供在线任务跟踪督办、有效团队沟通的管理工具

提供机关单位在线任务逐级分解、任务过程全程跟踪反馈，实时督查、催办任务责任人，提高任务执行力；提供及时通讯工具、文本会议、在线交流功能，实现消息传输无阻碍，打破“信息孤岛”。

文件文档的存储、权限、共享和搜索一部到位

利用I-TASK提供的强大知识管理模块，可以快速实现各类知识的积累、共享、利用与创新的全程管理。收集机关单位内的各类信息资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，文件文档搜索引擎定位快速，最大程度减少数据丢失、异地存储、查询模糊可能性，实现知识的快速传播与共享，从而提高组织的学习能力，快速响应能力。经过审核的信息还可以快速发布到公众外网，满足政务公开的需求，加快信息发布速度，减少重复工作。