榕基软件旗下移动协同管理平台
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【人民网】榕基协同助中小企业提升管理执行力
发布时间 :2015-07-13
  • 随着中小企业市场的不断拓展,实力的持续增强,企业的工作机制、资源配置、业务经营等方面面临着一系列的战略调整,同时,解决全局管控难,跨领域、跨部门沟通协作难等问题成为企业的当务之急。这些难题往往会造成企业执行力的低下,不仅不利于提升企业工作效率,更会对事项的开展制造阻碍,甚至严重制约企业前进的步伐。

        企业组织执行力低下与企业领导、管理团队和员工三者相关。其一,企业领导要对企业的发展战略、组织建设、流程优化等问题进行全方位的思考,不仅要重视企业执行力建设,更要带头践行和推动企业执行力建设。其二,管理者要通过计划、统筹、组织等手段推动工作执行落地。其三,企业员工有令不行、抱怨、牢骚等表现直接影响着执行工作的开展。

        因此,企业有必要建立一个稳定有效的沟通协作、监督管控平台,来对企业各方面的工作进行跟踪、监督、管控、指导,从而推动工作的顺利进行;挖掘、调动企业各方面的资源优势,便捷地进行跨领域、跨部门的快捷高效的沟通与协作。

        榕基软件综合考虑了多领域不同类型的企事业单位的管理需求,所研发的榕基协同管理平台是为企事业单位打造的易于沟通、协作、分享,融合微时代社交元素的智能化、移动化、社会化的协同管理平台。平台以任务(事件、活动、项目)协作为主线,通过任务流、过程流及插件化企业协作应用,从沟通协作、监督管控、知识管理等方面为企事业单位提升执行力服务。通过不断创新,面市十余年来,榕基协同管理平台持续升级,市场应用领域及覆盖面不断拓展,为广大企业提升执行力带来了有效帮助。目前榕基协同管理平台已广泛服务于能源、通讯、制造、化工、金融、教育、外贸等行业的大中小企业。

        针对机构增扩管理难题,助力企业解决“成长”的烦恼

        浙江嘉宝化工有限公司(简称嘉宝化工)是与世界500强企业美国宝洁公司合作的中外合资企业,主要生产洗衣皂、香皂、甘油、洗衣粉、洗涤剂、表面活性剂等日用化工产品,是一家前景广阔的现代化环保型日化企业。

        嘉宝化工规划朝着“高效、节能、环保、自动化程度高”的国际化企业方向发展。由此,

        该企业投巨资引进意大利、德国、法国等公司先进的自动化设备,全面采用美国宝洁公司先进的QA质量保证体系进行管理。

        然而,拓展国内外市场中,嘉宝化工也经受着“成长”的烦恼,部门、人员的几何式增加所带来的沟通难、协作难、管理难成为企业高层领导迫切想要解决的问题。企业高层意识到要想有长足发展,企业信息化管理必不可少。经过对市场上大量协同管理软件的对比,嘉宝化工最终决定选择榕基协同管理平台来促进沟通与协作。

        依托榕基协同管理平台成熟、先进的解决方案及稳定的运行系统,嘉宝化工迅速开展应用,全面推行信息化办公管理。通过引入榕基协同管理平台,嘉宝化工以任务过程化为管理核心,统筹部署企业战略,梳理整体业务流程,规范企业内部管理行为,让企业管理更高效、有序。基于互联网的办公模式,该企业解决了企业异地办公、管理、沟通、协作等方面的难题,企业高层可以在任意时间、任何地点登录系统,开展任务指派、文档查阅、工作批示等工作,及时了解下属的工作情况,做到企业全局事务的轻松掌控。同时,企业成员,可以根据工作特点及需求,整合企业资源,集中企业不同部门、地区的人员在系统平台上成立任务组,开展沟通与协作。这种工作模式从纵横双向破解了企业沟通难、协作难、管理难等棘手难题。由此,企业实现了信息化转型,为提升执行力插上了腾飞的翅膀。

        针对远程监管难题,助力企业解决“走出去”的烦恼

        福州凤凰行贸易有限公司(简称凤凰行)是一家拥有自主经营出口权的专业外贸公司,主要从事陶瓷、树脂及轻工日用品等产品的经销批发。公司积极开拓海外市场,经过多年的经营,公司建立了稳定的供应体系,产品远销欧美等地十余个国家。

        随着销售终端的不断延伸,外贸企业所具有的管理难题在凤凰行中不断显化,企业面临一系列“走出去”的烦恼。因为企业性质的问题,凤凰行要保持与海外销售渠道商、用户的联系,而且考虑到市场的进一步拓展,企业时常还要派员出差与材料供应商、物流商,甚至海外合作伙伴进行沟通。然而,用户的意见业务人员有没有解决,出差所要执行的事项进展如何?企业管理者无法有效及时了解,经验不足的业务人员缺乏指导往往会出现手忙脚乱的局面,同时信息无法规范传递一定程度影响了管理者对相关事务的管控。由此,企业存在客户流失、业务洽谈受阻等风险。

        另外,公司经营方案制定等事务往往需要集中各业务领域的智慧,在不断发展中凤凰行对商务、销售、客服等方面的人力进行了扩充,但部门间无法沟通协作的问题严重制约着公司对市场、管理等方面工作的把握。同时,如果事项周期较长,过程往往需要多次移交,而每次移交都要耗费许多时间和精力,信息传达的效率及质量也引起凤凰行管理者的极大担忧。

        针对公司在事务管理方面所存在的缺陷和隐患,凤凰行对多款协同管理软件进行研究比对,最后他选择榕基协同管理平台,该企业认为榕基协同管理平台操作简便、功能强大,软件设计的任务树及过程管理等模式对破解凤凰行所面临的管理难题有明显的针对性。

    在榕基协同管理平台系统中,凤凰行对企业目标进行层层分解,明确各部门、分支机构的任务范畴,建立了树形的任务框架图,以及任务过程管理的平台。由此企业领导可对企业整体任务执行情况进行全程跟踪、全局管控,相关领导也可监管团队的工作。例如员工出差洽谈业务,可以把该业务的执行情况信息反馈到过程管理平台,相关领导就可以对此进行即时的考虑与判断,给出相应的指导,这样相关责任更加明晰,信息更加明确,决策更加高质,对事项的顺利推进产生了积极的作用。

        通过榕基协同管理平台,凤凰行之前的部门信息孤岛现象成为了历史。遇到需要跨部门协作的事项,相关人员就可以整合各领域企业成员,组成专项团队,开展相关工作。借助系统的过程管理平台,凤凰行不仅有效解决了远程、跨部门沟通协同难的问题,而且企业成员反馈的历史信息自然演化成了企业的宝贵资源,为未来相关人员提取复用带来了显著的帮助。同时,榕基协同管理平台所带有的知识管理应用对凤凰行也极为适用,这个应用除了整合企业有关的信息资料外,还构建了疑问与解答的互动模式,企业成员遇到不解,就可以把问题提交给系统,对此了解的人就可作出解答,从而凤凰行建立了一种互动学习的氛围,这对企业推进业务工作增加了明显的推力。

     

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