为了更加有效地抗击疫情,各类企业组织通过信息化手段,开启远程办公新模式。榕基ITASK移动协同管理平台以任务(事件、活动、项目)协作为主线,提供符合企事业业务需求的个性化移动应用场景,使企事业内部更加易于沟通、协作、分享,满足智能化、移动化、个性化的远程办公协同管理需求。
榕基itask远程办公应用场景
1、每日健康登记统计,出行更新汇报
疫情期间,通过协同管理平台【状况登记】模块每日主动上报自己的健康状况,以及行程详情,系统自动汇总统计,有利于管理者更好地监督、排查企业员工、下属等健康状况。
(健康状况登记)
2、线上考勤绩效、薪酬发放
在家办公期间,提供移动端、PC端线上考勤打卡,员工的绩效、考勤报表、薪资等人事数据可快速生成。
(考勤线上打卡、申诉、统计)
提供工资单发送功能,将本月工资详情实时推送到每位员工的手机中,并提供即阅即焚功能,确保员工个人工资信息安全,减少工资公示渠道多,导致信息泄露风险。
(工资条 可阅后销毁)
3、在线下达、分解工作任务,及时协作反馈跟踪
新建任务,分解任务,公布事项,确定任务执行人及用时。任务组内成员发表反馈,推动任务执行。负责人可对反馈作出批示。通过任务实施过程跟踪,可实现工作纠偏、问题追溯及知识积累。
(任务分解-管理可视化)
提供多种任务协作应用,强调组织型跨地域、跨部门协作交流,满足任务个性化跟踪反馈。
(任务协作应用插件)
4、移动办公审批代替当面签字
提供丰富的流程自定义及动态表单功能,可自主配置办公需要的所有审批模块,通过移动办公审批,减少当面签字,实现无接触审批。
(办公审批模块)
审批模块可以设置关联流程和关联任务,确保审批工作执行落地高效。
(审批:图书申领)
5、远程知识文档可查阅、上传、共享
构建企业知识库,可上传文档供部门、员工分享,有需要者可查看、下载、收藏,解决企业内部知识分享及知识积累难题。
(知识管理视图)
6、实施日、周、月、年工作线上汇报
提供日报、周报、月报、年报功能,实现企业员工每日、每周、每月具体工作完成情况汇报,汇报可批量导出,形成文档,直观了解全部工作情况,实现远程汇报透明。
(周工作汇报视图)
7、远程跟踪客户服务
销售们在家也可以查询客户的各种信息、做好客户跟进计划、统计好客户数据报表,及时掌握商机。
(客户关系视图)
8、在家组建在线交流群聊,实现即时通讯
提供在线交流功能,可建讨论组,集中群体智慧解决问题,也可进行一对一交流,畅快沟通。
(在线交流视图)
榕基软件将持续为企事业单位提供丰富、易用的移动办公应用服务,助力组织高效远程办公,满足组织各类办公服务需要。
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